每天早上，你打開行事曆，看到上午有三場會議：一場是邀請合作方，一場是跟老客戶報告進度，還有一場是陌生人冷電話。心裡想的不是「怎麼準備內容」，而是：「他們最近有什麼新聞？」、「對方公司最近有什麼變動嗎？」、「我要不要先去搜尋一輪？」這種焦慮是不是很熟悉？

今天要分享一個簡單的 AI 實際案例：在電話會議前，自動幫你抓取對方公司最新相關新聞，讓你不用再手動 Google 一堆關鍵字，而是把「資訊準備」交給 AI 幫你做。這不是遙不可及的技術，而是可以像裝一個小秘書在你的 Line 裡。

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你可以把 AI 想像成什麼？

想像有一位助理小王：

• 每天早上七點，小王打開你的行事曆。
• 看到你今天有會議，就去找跟那家公司有關的最新新聞。
• 然後整理成一封簡單的信件寄給你。

這位小王不會累、不會忘記、也不用你交代，他就會每天幫你準備好最重要的背景資訊。這位小王就是 AI 自動化流程。

技術上，這個流程會：

1. 先讀你的 Google 行事曆。
2. 找出你今天要開會的對象。
3. 上網搜尋最新的新聞標題與摘要。
4. 寄一封彙整好的「新聞快報」到你的信箱。

第一次聽到可能有點陌生，但本質上跟請一位助理每天早上幫你查報紙、整理摘要沒有不同。唯一的差別是：AI 小王永遠不用喝咖啡提神，也不會漏查。

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為什麼這個 AI 案例有用？

1. 省時

如果你每天早上要花 10–20 分鐘手動搜尋幾個公司新聞，這個流程可以 每次自動幫你省下這些時間。對忙碌的老闆或主管來說，累積下來是一個不小的節省。

2. 減少焦慮

很多人最怕「準備不足」，尤其碰到陌生客戶或新合作夥伴。AI 幫你把可能的重點整理好後，你可以更有信心踏進會議，而不是心裡默念：「我是不是又漏看什麼？」。

3. 覺得像有個每天早上 7 點上班的小助理

AI 自動化的感覺很像請了一位固定時間起床、準備資訊的小助理，整個過程是被動的、不需要你每日手動操作。

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不用寫程式，普通人也能用

很多人聽到「AI 自動化」會想：「這是不是要會寫程式？」答案是否定的。

就像你不懂開車引擎如何運作，但你可以學會開車一樣，這種 AI 自動化流程也可以像「安裝手機 App」一樣設定。

有些工具提供視覺化介面，讓你只要按按按，就能建立一個流程。例如指定每天早上 7 點讀行事曆、搜尋新聞，再寄出郵件。雖然背後是 AI 和連線各種資料來源，但你最後看到的只是整理好的資訊，而不是程式碼。

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如果您有想法，但不知道怎麼設定 AI 工作流程，歡迎聯繫 Insight Space 顧問，給您建議與打造 AI 助手！

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試著開始發想更多 AI 應用

如果你今天想試試看這樣的 AI 自動化，這裡有幾個輕鬆的小步驟：

1. 想一想你的工作流程哪裡最花時間
   是搜尋資訊？還是整理成報告？先把「痛點」找出來。
2. 找個簡單的自動化例子開始
   不需要一步到位寫成大系統，先試試看每天自動整理某些資訊。
3. 把 AI 當作工具，而不是替代品
   把 AI 當成你工作上的小幫手，而不是要它完全取代人。
4. 一步步練習
   每次只解決一個小問題，慢慢建立信心。

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結語：AI 不是高不可攀，而是日常的效率助手

很多人對 AI 有興趣，但因為技術名詞看起來太深奧，反而不敢開始。

其實，AI 最有價值的地方，是幫你減少重複性、吃力不討好的工作，讓你把時間和精神留給真正需要你判斷的部分。

就像前面提到的每天新聞整理例子一樣，它不會取代你開會時的專業，但可以幫你更有準備、更有信心。AI 不是神話，而是一個可以「今天就開始用」的工具。

如果你有任何想法、或是好奇 AI 是否能幫你工作上的其他任務，歡迎留言聊聊！我們就像朋友在喝咖啡討論一樣，慢慢一起走進 AI 的世界！