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百人製造業工廠，勞資顧問服務導入成功案例
介紹勞資顧問成功案例，提供中小企業老闆與人資參考
❏ 本文目錄
總覽：案例導入前後比較
這家擁有 200 名員工的製造業客戶，過去在勞資管理遇到多重挑戰，包含操作不夠完善的打卡工具、缺乏合適的職災保險方案，無系統化的勞資紀錄等。
導入勞資顧問服務與系統後，老闆更安心，確保所有流程符合勞資規範、提升雇主員工關係，並減少紙本作業、員工虛報工時的成本。
客戶：相見恨晚，如果早一點跟勞資顧問合作，就能讓事業經營更無後顧之憂！
企業主背景
該公司是一家中型製造業，擁有 200 位員工，主要產品為電子零件。
過去勞資管理經驗相對不足，隨著勞資法規更嚴格，不僅增加了法規風險，且應對突發職災風險，公司沒有全盤的應對機制。
這種情況讓企業主開始尋求專業的勞資顧問服務。
勞資顧問合作流程
- 第一步：參加勞資講座，對於勞資法規有全盤性的初步了解
- 第二步：與顧問免費 1 on 1 諮詢，業主有需求，再展開後續服務
- 第三步：業主決定聘請顧問，全面盤點問題與落實勞資規範
- 第四步：顧問會追蹤最新勞資議題，並協助業主定期檢視勞資問題
導入效益
請顧問的價值
= 多一分保障 + 優化營運流程
多一分保障 ➝ 全面盤點勞資問題，落實勞資法規要求，避免被檢舉與罰款
與勞資相關的規範太多了，包含勞動基準法、勞動檢查法、職業安全衛生法、勞工職業安全衛生法、勞工職業安全保護法等，企業需要一一檢視是否符合勞資規範。
舉例，以下為勞動檢查常見項目：
| 常見項目 | 項目說明 |
| 勞動契約 | 與勞工簽訂之勞動契約 ( 如訂有書面契約 ) |
| 勞工名卡 | 記載勞工之姓名、性別、出生年月日、本籍、教育程度、住址、身分證統 一編號、到職年月日、工資、勞工保險投保日期、獎懲、傷病及其他必要事項 |
| 出勤紀錄 | 包括以簽到簿、出勤卡、刷卡機、門禁卡、生物特徵辨識系統、電腦出勤紀錄系統或其他可資覈實記載出勤時間工具所為之紀錄 |
| 工資清冊 | 包括每位勞工之工資計算項目、金額及工資總額、勞工每年特別休假之日期及未休之日數發給之工資數額等事項 |
| 工時 | 採取彈性工時 ( 勞基法第 30 條及第 30 條之 1 )、延長工時 ( 勞基法第 32 條 ) 及女性夜間 工作 ( 勞基法第 49 條 ) 所需之工會、勞資會議及勞工同意之文件 |
| 勞保 | 為勞工投勞保 |
| 其他 | 事業單位內有勞工適用勞基法第 84 條之 1 規定者，已依相關規定及指引辦理。 相關規定及指引，可至勞動部官方網站業務專區/工時（ 休息、休假、請假 ）查詢 |
根據以上常見項目，勞資顧問會全面盤點企業是否落實勞資規範，像是工資類型的項目，可以往下延伸幾個勞檢常見問題：
- 給付勞工之工資皆達基本工資
- 按約定及按時全額直接發給勞工薪資，並提供其工資各項目計算方式明細
- 置備勞工工資清冊，包括工資各項目計算方式明細，並保存 5 年
- 勞工如有加班，有依規定給予加班費，且加班工資符合勞基法第24條、第32條第2項規定
- 勞工於國定假日或特別休假日出勤，加倍發給工資
以上問題只是勞資規範的冰山一角，隨著法規不斷更新，中小企業更需要勞資顧問，全盤檢視企業是否有潛在的勞資問題。
多一分保障 ➝ 透過規劃，降低員工意外所需要承擔的費用
根據勞工職業災害保險及保護法，企業需要為員工辦理參加「職災保險」，當員工上班途中、工作時發生傷病事故時，能獲得完善職災給付權益，同時也可分攤雇主職災補償責任，穩定企業經營。若未成立投保單位為所屬員工加保，除面臨罰鍰外，還會被追繳保險給付，得不償失！
企業可以額外投保職業災害補充保險，理賠保險不足部分可由職災保險補充理賠。透過專業顧問，規劃企業所需的職災保險方案，購買合適方案，滿足企業風險轉嫁的需求。
優化營運流程 ➝ 導入人資系統，減少紙本作業與虛報工時的成本
過往這間企業使用傳統打卡鐘，勞資顧問協助業主引入一套適合的人資系統，使企業的勞資紀錄自動化，將管理效率提升，並落實勞資規範中的紀錄、報加班等機制。
此外，導入一個月後，業主發現員工有虛報工時問題，因為傳統打卡機沒辦法紀錄加班原因，所以之前沒有發現這個問題。
結語
術業有專攻，中小企業可與勞資顧問合作，避免勞資糾紛造成的損失，
讓企業能心無旁鶩專注本業！
歡迎與我們的勞資顧問聯繫，以及建議可以參加勞資講座，先了解勞資知識，再評估是否與顧問合作。
如果有問題也歡迎隨時聯繫我們！
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