刷卡機評估與申請懶人包:刷卡機種類、導入評估、手續費率、申請流程

店家導入刷卡機所需要的資訊,本文一次統整,幫助店家老闆們一次就懂!

隨著消費者越的非現金支付比例持續提高,店家提供刷卡機的需求也逐漸上升。

針對第一次申請刷卡機的店家老闆們,本文將深入介紹刷卡機的好處、手續費、安裝考量面向、申請流程,幫助您更輕鬆決策。

裝刷卡機的好處

店家導入信用卡刷卡機有以下好處:

  1. 增加客戶數、客單價:結合各大銀行信用卡回饋、行銷活動,吸引信用卡客戶上門消費
  2. 優化顧客體驗:滿足顧客多樣的支付需求,可以收信用卡、簽帳金融卡、Apple Pay、Google Pay 等
  3. 提升收款便利性:減少點鈔、找零、收到假鈔、到銀行存現金等問題
  4. 增強商店形象:提供多元支付,可提升商店專業形象,很多高級診所提供刷卡服務,吸引高端客群前往
  5. 分期付款功能:讓客戶更願意立即購買,免除客戶當下現金不足,但又想馬上更買的需求

刷卡機成本與手續費率

常見的刷卡機手續費內容如下:

項目手續費率申辦費月租費刷卡機押金
費用範圍1.7%-3.0%0-5,000 元0-800 元依照機器種類
常見的刷卡機手續費項目
  1. 手續費率:約為 1.7% 至 3%,刷卡機手續費率會根據銀行、卡別而有所不同,需考慮店家每月營業額來衡量合理的費率範圍
  2. 申辦費用:部分銀行提供免費的刷卡機安裝服務,但可能會要求保證最低請款金額,或合約年限
  3. 月租費:為了攤提刷卡機成本,銀行或廠商可能會收取月租費
  4. 刷卡機押金:通常一台刷卡機押金幾千元

以上費用項目中,最重要的是「刷卡機手續費率」!
如果店家一個月信用卡請款 20 萬元、費率 1.9%,則手續費 = 20 萬 X 1.9% = 3,800 元

店家老闆可根據以上費用項目,初估導入刷卡機的成本。通常請款愈高的店家,越好談到更低的手續費條件。

刷卡機類型及導入考量

信用卡刷卡機,英文為 Credit Card Machine,主要可以分為三大類型:

01 有線刷卡機

適合有固定實體店面的商家

02 無線刷卡機

不受環境或空間的諸多限制,適合參展廠商、戶外攤商

03 手機刷卡機

一台手機就能接受各種面對面的信用卡收款

備註:1. 無線刷卡機的機台成本較高,因此月租費較高、2. 手機刷卡機需要店家提供一台手機收款,因此評估時需要考量自行提供手機的成本

如果是經營線上銷售的店家,也就是所謂的「網路特店」,可以透過銀行申請信用卡網路交易接串接服務;或是連結支付,傳送信用卡支付連結給客戶,讓客戶輸入卡號完成付款。也可找第三方金流公司,一次串接各種網路付款方式。

哪些店家適合安裝刷卡機 ?

  • 每月營業額大於 15 萬元,或是願意支付較高月租費的店家
  • 高客單價的店家,客戶身上一次要帶很多錢
  • 有年輕客群的店家,通常年輕客戶習慣刷卡,不然就是要裝 TWQR 收款
  • 客戶需要分期付款的店家,如家具、電器行

因為信用卡交易金額太低,導致銀行或廠商的金流手續低,難以攤回刷卡機成本,因此營業額太低的店家,很多銀行不想乘作,或是需要繳交更高的月租費。

要選哪一間廠商安裝刷卡機? 評估項目如下:

  • 手續費率、其他成本:成本總是老闆最在意的部分,但客服跟系統穩定也很重要
  • 客服回應:如刷卡機有問題,而廠商無法快速協助,則會影響客戶支付
  • 系統穩定程度:確保交易速度快、不會交易失敗,有些銀行自建收單系統,提供更穩定的刷卡交易品質
  • 往來銀行:有些銀行要求要開設該銀行的企業帳戶,才能撥款,如果有該銀行的企業戶,可以先詢問該銀行刷卡機業務
  • 商戶後台方便性:提供店家對帳、請退款等功能,可節省直接找客服的時間
  • 其他非現金收款產品:如 TWQR 收款工具,可以一次申請,開通各項非現金收款工具

主要刷卡機銀行與廠商

  1. 收單銀行:如國泰世華銀行中國信託台新銀行等 ( 前三大收單銀行 ),皆提供優質的刷卡機服務,可依費率、安裝方案比較選擇
  2. 聯合信用卡處理中心:半公股機關,提供信用卡收單服務,聯信官網
  3. 第三方廠商:第三方金流公司如綠界紅陽,以及系統整合商如雷門等,也提供刷卡機服務。銀行的費率通常較低,不過第三方廠商可以提供更多系統服務

各家銀行跟廠商的刷卡機方案比較,後續小編有空會整理,幫助老闆們更快找到合適的銀行 : )

如有刷卡機導入需求,可連絡小編評估店家狀況 ( 免費幫忙讀者 ),
並轉介給合適的機構!

申請流程與準備文件

準備文件 ( 企業戶 )
1. 公司登記文件
2. 負責人身分證件
3. 撥款銀行帳戶 (可事後申請)
4. 商店照片、銷售商品說明
5. 401報表等

流程步驟
1. 選擇銀行或金流公司、洽談商業條件
2. 提交刷卡機申請 (實體業務接洽 or 線上申請)
3. 徵審作業,審查商店資料,通常需 7 個工作天
4. 批准後簽約
5. 操作教學、技術人員安裝、啟用

備註:大部分銀行要求有統一編號才可申請刷卡機,但部分銀行及金流公司也開放個人申請,個人申請的文件會有部分差異。

刷卡機使用注意事項

避免刷卡機交易爭議,使用刷卡機會有一些規範,且收單銀行也會隨機查核店家。

一些注意事項如下

  1. 嚴禁外借刷卡機:刷卡機僅供自己店面使用,若借用給其他店家進行交易,可能會違反使用規範,並增加交易風險,包括盜刷或客訴爭議
  2. 避免將手續費轉嫁消費者:店家不得直接將刷卡手續費加諸消費者
  3. 禁止阻擋消費者刷卡:客戶想刷卡就必須給客戶刷,不能刻意收起刷卡機,不給刷客人刷

另外,補充一些申請刷卡機容易有爭議的店家類型,如提供遞延服務或商品的店家 ( 旅行社、美容服務等 ),或是高風險行業如珠寶店等,在申請時,有些收單銀行會直接拒絕,或是需要更多證明、質押、提高保證金等方式承作。

其他刷卡機申請建議

  • 初次申請刷卡機的店家可以考慮先向往來的銀行申請,申請較快速或有優惠
  • 在使用一年後或續約時,若交易量穩定,有機會再洽談更優惠的方案
  • 此外,若店家有 QR Code 收款需求,也可以考慮 TWQR 收款工具,滿足消費者多元支付需求,可參考 TWQR 收款文章

總結

安裝刷卡機能增加銷售機會、提升顧客體驗,雖然有手續費等成本考量,但多數情況下可透過增加銷售、優惠收款成本來抵銷。

建議商家依自身營業規模、客戶支付需求、銀行往來等,選擇適合的刷卡機銀行與廠商,希望本文幫助各位老闆更了解刷卡機的申請流程與注意事項。

如有問題或相關建議,歡迎隨時聯繫我們。

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